Lauku atbalsta dienests ir sagatavojis informāciju, kā rīkoties, ja ir izziņots gaisa telpas apdraudējums vai citi ārkārtas apstākļi, kas ietekmē projekta aktivitātes.
Gaisa telpas apdraudējuma vai ar to saistītu apstākļu dēļ (piemēram, rīcība oranžā brīdinājuma gadījumā) projekta aktivitāti var pārtraukt, pārcelt vai atcelt atbilstoši faktiskajai situācijai, apdraudējuma līmenim un atbildīgo dienestu norādījumiem.
Atbalsta saņēmēja pienākums šādā situācijā ir fiksēt situācijas apstākļus, kas pierāda, ka trauksmes situācija ietekmējusi projekta norisi – paziņojumu (apdraudējuma), izdevumu rašanās pamatu, saraksti ar pakalpojumu sniedzējiem – sadarbības partneriem par pasākumu atcelšanu, rēķinus, līgumus un cita veida dokumentus (ja tādi ir).
Klientiem ir svarīgi informēt dienestu par apstākļiem, kas ietekmējuši projekta īstenošanu un aktivitātes, un vienoties par tālākiem iespējamiem risinājumiem projekta mērķa nodrošināšanai. Pēc apdraudējuma beigām 10 darba dienu laikā obligāti ir jāinformē Lauku atbalsta dienests par radušos situāciju, izmantojot Lauku atbalsta dienesta Elektroniskās pieteikšanās sistēmu (EPS), kur pie projekta pieteikuma pievienojot informāciju, kas pierāda radušos apstākļus, kas ietekmēja projekta aktivitātes. Var sazināties ar projekta atbildīgo darbinieku un noskaidrot, kā pareizāk rīkoties katrā situācijā.
Apdraudējuma apstākļu dēļ pārtrauktu vai atceltu projekta aktivitāšu atzīšana par nepārvaramas varas vai ārkārtas apstākļu izraisītām sekām un izmaksu attiecināšanu tiek vērtēta individuāli, ņemot vērā katras situācijas konkrētos apstākļus un pamatojoties uz apstākļus apliecinošo informāciju vai dokumentiem.
Kādus kritērijus LAD ņems vērā un vērtēs izmaksu attiecināmību bez samazinājuma?
Lauku atbalsta dienests vērtēs:
- vai apstākļi bija ārpus atbalsta saņēmēja kontroles;
- vai aktivitātes īstenošana saistīta ar apdraudējuma apstākļu iespējamo incidentu;
- vai apstākļi ir pietiekami dokumentēti un pierādāmi.
Ja LAD atzīs esošo situāciju par nepārvaramu varu, tiesības uz atbalstu var tikt saglabātas un samazinājumi nepiemēroti, bet jau radušos izmaksu attiecināmība tiek vērtēta individuāli atkarībā no pierādījumiem un konkrētā pasākuma noteikumiem.
LAD aicina atbalsta saņēmējus ārkārtas situāciju dēļ rast iespēju projektā plānotās aktivitātes īstenot, pārceļot to norisi uz citu datumu, citu vietu vai organizējot tās attālināti. Tāpat aicinām atbalsta saņēmējus, plānojot jaunus pasākumus, apmācības un citas aktivitātes, paredzēt elastīgus risinājumus to norisei vai pārcelšanai, piemēram, iespēju mainīt pasākuma formātu no klātienes uz attālinātu vai izvēlēties norises vietu telpās, kas atbilst patvertnes vai drošības prasībām.
